หลังจากจดทะเบียนบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนเรียบร้อยแล้ว เจ้าของกิจการมักให้ความสำคัญกับการเปิดบัญชีธนาคาร การออกเอกสาร การยื่นภาษี หรือการเริ่มขายสินค้าและบริการ แต่มีอีกระบบหนึ่งที่นิติบุคคลควรรู้จักตั้งแต่ช่วงเริ่มต้น คือ DBD e-Filing ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
DBD e-Filing เป็นระบบสำหรับ นำส่งงบการเงินและสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นทางอิเล็กทรอนิกส์ ให้กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ไม่ใช่ระบบสำหรับยื่นแบบภาษีกับกรมสรรพากร และไม่ใช่ระบบสำหรับจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทใหม่ กรมพัฒนาธุรกิจการค้าแยก DBD e-Filing ออกจากระบบ DBD Biz Regist ซึ่งใช้สำหรับงานจดทะเบียนนิติบุคคลโดยตรง
สำหรับบริษัทเปิดใหม่ การเข้าใจระบบนี้ตั้งแต่ต้นช่วยให้สามารถเตรียม Username, Password ข้อมูลผู้มีอำนาจ เอกสารบัญชี และกำหนดเวลาการยื่นงบได้เป็นระบบมากขึ้น
หัวข้อ
DBD e-Filing คืออะไร
DBD e-Filing คือระบบการนำส่งงบการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์
ปัจจุบันหน้าเว็บไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าระบุบริการนี้ว่าเป็นช่องทางสำหรับ “ยื่นงบการเงินและสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing)”
กล่าวง่าย ๆ คือ เมื่อกิจการดำเนินงานจนถึงช่วงที่ต้องจัดทำและนำส่งงบการเงิน นิติบุคคลสามารถใช้ระบบนี้เพื่อนำส่งข้อมูลและเอกสารไปยังกรมพัฒนาธุรกิจการค้าในรูปแบบออนไลน์
ระบบจึงมีความเกี่ยวข้องโดยตรงกับงานบัญชีประจำปีของบริษัทและนิติบุคคลหลายประเภท
DBD e-Filing ใช้ทำอะไรบ้าง
หน้าที่หลักของ DBD e-Filing คือการนำส่งเอกสารทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับงบการเงิน เช่น
- งบการเงิน
- รายงานของผู้สอบบัญชี
- เอกสารประกอบงบการเงินที่เกี่ยวข้อง
- สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นในกรณีที่ต้องนำส่ง
- ข้อมูลที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนดในกระบวนการนำส่งงบ
เอกสารของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าระบุว่า Username และ Password ของนิติบุคคลสามารถใช้สำหรับการนำส่ง งบการเงิน บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงบการเงิน ผ่านระบบได้
ดังนั้น DBD e-Filing จึงไม่ใช่เพียง “รหัสสำหรับบริษัท” แต่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ Compliance ประจำปีที่เจ้าของกิจการควรดูแลให้ดี
DBD e-Filing ต่างจาก DBD Biz Regist อย่างไร
สองระบบนี้มักทำให้บริษัทเปิดใหม่สับสน เพราะเป็นระบบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเหมือนกัน แต่มีหน้าที่ต่างกัน
DBD Biz Regist ใช้สำหรับการจดทะเบียนนิติบุคคลและงานทะเบียน เช่น จัดตั้งบริษัท จัดตั้งห้างหุ้นส่วน หรือดำเนินการเกี่ยวกับรายการจดทะเบียน ส่วน DBD e-Filing ใช้สำหรับนำส่งงบการเงินและข้อมูลที่เกี่ยวข้องหลังจากกิจการดำเนินงานแล้ว
ตัวอย่างง่าย ๆ คือ
กำลัง “เปิดบริษัท” → งานจดทะเบียนอยู่ในกลุ่ม DBD Biz Regist
บริษัทเปิดแล้วและถึงรอบ “นำส่งงบการเงิน” → ใช้ DBD e-Filing
เจ้าของกิจการจึงไม่ควรเข้าใจว่าเมื่อมีบัญชีสำหรับระบบจดทะเบียนแล้ว จะหมายความว่ากระบวนการ e-Filing สำหรับงบการเงินเรียบร้อยโดยอัตโนมัติ
DBD e-Filing ต่างจาก e-Filing กรมสรรพากรอย่างไร
คำว่า “e-Filing” ถูกใช้กับหลายระบบ จึงเป็นอีกจุดที่ผู้ประกอบการใหม่มักสับสน
DBD e-Filing เป็นระบบของ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ใช้กับการนำส่งงบการเงินและเอกสารที่เกี่ยวข้อง
ส่วนระบบยื่นแบบออนไลน์ของ กรมสรรพากร ใช้สำหรับแบบภาษี เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และภาษีประเภทต่าง ๆ ตามหน้าที่ของกิจการ
ดังนั้นบริษัทหนึ่งแห่งอาจต้องมีข้อมูลสำหรับใช้งานระบบของทั้งสองหน่วยงาน โดยมีวัตถุประสงค์ต่างกัน
นี่เป็นเหตุผลว่าทำไมผู้ประกอบการเปิดใหม่ควรจัดเก็บรหัสและข้อมูลของแต่ละระบบแยกกันอย่างเป็นระเบียบ
บริษัทเปิดใหม่ต้องสมัคร DBD e-Filing หรือไม่
หากเป็นนิติบุคคลที่มีหน้าที่จัดทำและนำส่งงบการเงิน บริษัทควรเตรียมระบบ DBD e-Filing ไว้สำหรับการนำส่งงบตามหน้าที่ของกิจการ
เว็บไซต์ระบบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้ามีส่วนสำหรับลงทะเบียนโดยใช้ เลขทะเบียนนิติบุคคล และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้มีอำนาจหรือผู้รับผิดชอบดำเนินการแทนกิจการ
ในทางปฏิบัติ บริษัทไม่ควรรอจนใกล้วันสุดท้ายของการยื่นงบจึงเริ่มค้นหา Username หรือดำเนินการเกี่ยวกับบัญชีผู้ใช้งาน เพราะหากมีปัญหาเรื่องข้อมูลผู้มีอำนาจ อีเมล หรือการเปิดใช้งานบัญชี อาจทำให้กระบวนการนำส่งงบล่าช้าได้
สำหรับบริษัทเปิดใหม่ การเตรียมเรื่อง DBD e-Filing พร้อมกับการวางระบบบัญชีตั้งแต่ต้นจึงเป็นทางเลือกที่เป็นระบบกว่า
สมัคร DBD e-Filing ต้องเตรียมข้อมูลอะไร
จากหน้าลงทะเบียนของระบบ DBD e-Filing มีข้อมูลสำคัญที่เกี่ยวข้อง เช่น
- เลขทะเบียนนิติบุคคล
- ชื่อนิติบุคคล
- ที่ตั้ง
- Email Address
- หมายเลขโทรศัพท์
- ข้อมูลกรรมการผู้มีอำนาจ หุ้นส่วนผู้จัดการ หรือผู้รับผิดชอบดำเนินการแทนกิจการ
- วิธีการรับรหัสสำหรับเปิดใช้งานระบบ
รายละเอียดขั้นตอนและหลักฐานอาจขึ้นอยู่กับวิธีการสมัครหรือยืนยันตัวตนที่ใช้ จึงควรตรวจสอบคู่มือฉบับปัจจุบันของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าในวันที่ดำเนินการอีกครั้ง
กรมพัฒนาธุรกิจการค้ามี คู่มือการสมัครลงทะเบียนใช้งานระบบ DBD e-Filing แยกไว้โดยเฉพาะด้วย
Username และ Password ของ DBD e-Filing สำคัญอย่างไร
ข้อมูลเข้าสู่ระบบ DBD e-Filing ควรถือเป็นข้อมูลสำคัญของนิติบุคคล ไม่ควรเก็บไว้แบบกระจัดกระจายหรือส่งต่อโดยไม่มีการควบคุม
เอกสารของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าระบุว่า Username และ Password ของนิติบุคคลใช้แทนการลงลายมือชื่อและตราประทับในการนำส่งงบการเงิน บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น และเอกสารที่เกี่ยวข้องผ่านระบบ
ด้วยเหตุนี้ บริษัทควรทราบว่า
- ใครเป็นผู้ถือข้อมูลเข้าสู่ระบบ
- ใช้อีเมลใดในการลงทะเบียน
- ใครได้รับอนุญาตให้ใช้งาน
- หากเปลี่ยนสำนักงานบัญชีหรือผู้รับผิดชอบ ต้องมีขั้นตอนส่งมอบข้อมูล
- ไม่ควรใช้รหัสผ่านง่ายหรือเปิดเผยรหัสในกลุ่มแชตที่ไม่จำเป็น
การจัดการเรื่องนี้ตั้งแต่บริษัทเปิดใหม่จะลดปัญหาในอนาคตได้มาก
สมัครแล้วต้อง Activate Account หรือไม่
ขั้นตอนการสมัครอาจเกี่ยวข้องกับการเปิดใช้งานบัญชีหรือ Activate ตามกระบวนการของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
แบบคำขอของ DBD ระบุกรณีที่กรมส่ง Link ให้ทางอีเมลเพื่อเปิดใช้งาน Username และ Password และกำหนดให้ดำเนินการเปิดใช้งานภายในระยะเวลาที่กำหนด โดยเอกสารที่เผยแพร่ระบุระยะเวลา 30 วัน ในกรณีดังกล่าว
ดังนั้นหลังดำเนินการสมัครแล้ว อย่าคิดว่ากรอกแบบฟอร์มเสร็จคือจบ ควรตรวจสอบอีเมลและสถานะบัญชีให้เรียบร้อยด้วย
บริษัทต้องยื่นงบการเงินเมื่อไร
สำหรับ บริษัทจำกัด กรมพัฒนาธุรกิจการค้าระบุว่า งบการเงินที่ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจสอบและแสดงความเห็นแล้วต้องเสนอเพื่ออนุมัติต่อที่ประชุมใหญ่ภายใน 4 เดือนนับแต่วันปิดบัญชี และต้องยื่นงบการเงินต่อนายทะเบียนภายใน 1 เดือนนับแต่วันที่ได้รับอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่
ตัวอย่างเช่น หากบริษัทปิดรอบบัญชีวันที่ 31 ธันวาคม ก็ต้องวางแผนเรื่องการทำบัญชี ปิดงบ ตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชี การประชุม และการนำส่งงบให้สัมพันธ์กับกำหนดเวลาตามกฎหมาย
สิ่งที่ควรจำคือ ไม่ควรรอจนใกล้วันสุดท้ายจึงส่งเอกสารให้สำนักงานบัญชี เพราะก่อนจะถึงขั้นตอน DBD e-Filing ยังมีงานบัญชีและการตรวจสอบอื่นอยู่ก่อนอีกหลายขั้นตอน
บริษัทเปิดใหม่ปีแรกต้องมีงบการเงินหรือไม่
การเพิ่งจัดตั้งบริษัทไม่ได้หมายความว่าสามารถละเลยการจัดทำบัญชีจนกว่าจะมีรายได้จำนวนมาก
เมื่อนิติบุคคลมีหน้าที่จัดทำบัญชี ก็ต้องวางระบบเอกสารและบัญชีตามหน้าที่ของกิจการ และเมื่อถึงรอบบัญชีก็ต้องดำเนินกระบวนการจัดทำงบการเงินตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
ดังนั้นบริษัทที่เปิดใหม่ควรพูดคุยกับผู้ทำบัญชีตั้งแต่ต้นเกี่ยวกับ
- วันเริ่มต้นรอบบัญชี
- เอกสารรายรับ–รายจ่าย
- รายการซื้อและขาย
- รายการธนาคาร
- ทรัพย์สินของบริษัท
- เจ้าหนี้และลูกหนี้
- รายการที่เกี่ยวข้องกับกรรมการ
- การเตรียมปิดบัญชี
- ผู้สอบบัญชี
การทำตั้งแต่ต้นง่ายกว่าการรวบรวมเอกสารย้อนหลังตอนใกล้ปิดงบมาก
ขั้นตอนการยื่นงบผ่าน DBD e-Filing โดยภาพรวม
กระบวนการจริงอาจแตกต่างตามประเภทนิติบุคคลและรายละเอียดงบ แต่สามารถมองภาพรวมได้เป็น 6 ขั้นตอน
1. จัดทำบัญชีของกิจการให้ครบถ้วน
รวบรวมและบันทึกข้อมูลบัญชีตลอดรอบปีให้ถูกต้อง รวมถึงตรวจสอบเอกสารประกอบรายการต่าง ๆ
2. ปิดบัญชีและจัดทำงบการเงิน
เมื่อสิ้นรอบบัญชี ต้องรวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำงบการเงินของกิจการ
3. ให้ผู้สอบบัญชีตรวจสอบ
สำหรับบริษัทจำกัด งบการเงินต้องผ่านการตรวจสอบและแสดงความเห็นโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตามที่ DBD ระบุ
4. นำงบเข้าสู่กระบวนการอนุมัติ
บริษัทต้องดำเนินการเรื่องการประชุมและการอนุมัติงบตามรูปแบบและกำหนดเวลาของนิติบุคคล
5. เตรียมไฟล์และข้อมูลสำหรับ DBD e-Filing
ตรวจสอบข้อมูลนิติบุคคล งบการเงิน รายงานผู้สอบบัญชี และเอกสารที่ระบบกำหนด
6. นำส่งและตรวจสอบสถานะ
หลังส่งแล้วไม่ควรจบเพียงการกด Submit แต่ควรตรวจสอบสถานะการรับงบในระบบให้เรียบร้อย
กรมพัฒนาธุรกิจการค้ามีการเตือนผู้ประกอบการให้ตรวจสอบสถานะของการนำส่งงบผ่าน DBD e-Filing เช่นกัน
DBD e-Filing ใช้ยื่น บอจ.5 ได้หรือไม่
ระบบ DBD e-Filing รองรับการนำส่งสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วย
สำหรับบริษัทจำกัด บอจ.5 หรือสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นเป็นเอกสารอีกประเภทหนึ่งที่เจ้าของบริษัทมักได้ยินพร้อมกับการยื่นงบประจำปี
แนวทางของ DBD ระบุว่าบริษัทจำกัดต้องนำส่งสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นที่ยังคงเป็นผู้ถือหุ้นในเวลาประชุมสามัญต่อนายทะเบียนภายใน 15 วันนับแต่วันประชุมสามัญผู้ถือหุ้น
จึงควรแยกให้ชัดว่า กำหนดเวลาของงบการเงินและ บอจ.5 ไม่จำเป็นต้องเป็นกำหนดเดียวกัน
DBD e-Filing ต้องยื่นทุกปีหรือไม่
สำหรับกิจการที่มีหน้าที่นำส่งงบการเงิน การยื่นงบเป็นงานประจำรอบบัญชี ไม่ใช่งานที่ทำเฉพาะปีแรกของบริษัท
จึงควรทำปฏิทินธุรกิจไว้ตั้งแต่ต้นว่าในแต่ละปีมีช่วงสำคัญอะไรบ้าง เช่น
ปิดรอบบัญชี → ปิดบัญชี → ตรวจสอบงบ → ประชุมอนุมัติ → นำส่งงบ → นำส่งข้อมูลผู้ถือหุ้นตามหน้าที่
เมื่อใช้สำนักงานบัญชีดูแลรายเดือน การเตรียมงานปิดงบมักทำได้ง่ายกว่าการส่งเอกสารย้อนหลังจำนวนมากเมื่อถึงปลายปี
หากไม่มีรายได้ ยังต้องสนใจ DBD e-Filing หรือไม่
การไม่มีรายได้ไม่ควรถูกตีความว่า “บริษัทไม่ต้องทำบัญชี” หรือ “ไม่ต้องมีงบการเงิน” โดยอัตโนมัติ
กิจการอาจยังมีรายการทางบัญชี เช่น
- เงินทุน
- ค่าธรรมเนียม
- ค่าเช่าสำนักงาน
- ค่าใช้จ่ายธนาคาร
- ทรัพย์สิน
- ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
- ลูกหนี้หรือเจ้าหนี้
- รายการกับกรรมการหรือผู้ถือหุ้น
ดังนั้นหากบริษัทจดทะเบียนแล้วแต่ยังไม่ได้เริ่มขายจริง ควรปรึกษาผู้ทำบัญชีเกี่ยวกับหน้าที่ประจำปีของบริษัท ไม่ควรปล่อยนิติบุคคลทิ้งไว้โดยไม่มีการจัดการ
ถ้ายื่นงบ DBD e-Filing ล่าช้าจะเกิดอะไรขึ้น
กรมพัฒนาธุรกิจการค้าเตือนอย่างต่อเนื่องว่าการนำส่งงบการเงินเกินกำหนดมีโทษปรับตามกฎหมาย
นอกจากเรื่องค่าปรับแล้ว การปล่อยให้งบล่าช้ายังอาจสะท้อนถึงปัญหาการจัดเก็บเอกสารและระบบบัญชีภายในของกิจการ เช่น
- เอกสารซื้อขายไม่ครบ
- ข้อมูลธนาคารไม่ตรง
- ไม่ได้ส่งข้อมูลให้ผู้ทำบัญชีเป็นประจำ
- ไม่มีผู้รับผิดชอบเรื่องกำหนดเวลา
- เปลี่ยนผู้ทำบัญชีแต่ไม่ได้ส่งมอบข้อมูล
- Username หรือ Password ของ DBD e-Filing สูญหาย
การป้องกันที่ดีที่สุดจึงไม่ใช่การรีบส่งงบในวันสุดท้าย แต่เป็นการจัดระบบบัญชีตั้งแต่ต้นปี
ลืมรหัส DBD e-Filing ทำอย่างไร
กรมพัฒนาธุรกิจการค้ามีเมนูสำหรับ Forgot Password และการจัดการบัญชีผู้ใช้งานในระบบบริการออนไลน์สำหรับนิติบุคคล
อย่างไรก็ตาม หากบริษัทเปลี่ยนกรรมการ เปลี่ยนอีเมล หรือไม่มีข้อมูลของผู้ที่สมัครครั้งแรก ขั้นตอนอาจต้องตรวจสอบเพิ่มเติม
บริษัทจึงควรจัดเก็บข้อมูล DBD e-Filing เป็นทรัพย์สินข้อมูลของกิจการ ไม่ควรให้รหัสอยู่กับบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยไม่มีบันทึกการส่งมอบ
บริษัทเปลี่ยนสำนักงานบัญชี ต้องเปลี่ยนรหัส DBD e-Filing ไหม
สิ่งสำคัญคือบริษัทควรรู้ว่า บัญชี DBD e-Filing เป็นข้อมูลของนิติบุคคล และควรควบคุมการเข้าถึงให้เหมาะสม
เมื่อเปลี่ยนสำนักงานบัญชีหรือผู้รับผิดชอบ ควรตรวจสอบอย่างน้อยว่า
- บริษัททราบ Username ของตนหรือไม่
- อีเมลสำหรับกู้คืนเป็นอีเมลใด
- ใครสามารถเข้าถึงระบบได้บ้าง
- ต้องเปลี่ยน Password หรือไม่
- งบปีล่าสุดถูกนำส่งเรียบร้อยหรือยัง
- มีเอกสารรับรองการนำส่งหรือไม่
นี่เป็นส่วนหนึ่งของการส่งมอบงานบัญชีที่ไม่ควรมองข้าม
DBD e-Filing เกี่ยวข้องกับสำนักงานบัญชีอย่างไร
สำนักงานบัญชีมักมีบทบาทในการเตรียมข้อมูลบัญชี ปิดงบ ประสานข้อมูลกับผู้สอบบัญชี และช่วยเตรียมเอกสารสำหรับนำส่งงบตามขอบเขตบริการที่ตกลงกับลูกค้า
แต่เจ้าของกิจการเองก็ควรเข้าใจภาพรวม ไม่ควรคิดว่าเมื่อ “จ้างสำนักงานบัญชีแล้ว” บริษัทไม่ต้องรู้ว่าตนมีหน้าที่อะไร
ข้อมูลสำคัญที่เจ้าของควรเก็บเอง ได้แก่
- เลขทะเบียนนิติบุคคล
- หนังสือรับรองบริษัท
- ข้อมูลกรรมการและผู้ถือหุ้น
- Username/Password ของระบบสำคัญ
- งบการเงินย้อนหลัง
- หลักฐานการนำส่งงบ
- แบบภาษีสำคัญ
- รายละเอียดผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชี
การมีข้อมูลเหล่านี้ครบช่วยให้การเปลี่ยนผู้ให้บริการหรือการตรวจสอบข้อมูลภายหลังง่ายขึ้น
บริษัทเปิดใหม่ควรเตรียมอะไรตั้งแต่วันแรก
แทนที่จะรอถึงสิ้นปี บริษัทเปิดใหม่ควรเริ่มต้นด้วย Checklist ง่าย ๆ
ด้านเอกสารบริษัท
เก็บหนังสือรับรอง เอกสารจัดตั้ง ทะเบียนผู้ถือหุ้น และข้อมูลกรรมการให้เป็นหมวดหมู่
ด้านบัญชี
แยกบัญชีธนาคารและเอกสารของบริษัทออกจากค่าใช้จ่ายส่วนตัว เก็บหลักฐานซื้อ–ขายทุกครั้ง
ด้านภาษี
ตรวจสอบว่าต้องยื่นแบบอะไรบ้าง เช่น VAT หรือภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามลักษณะธุรกิจ
ด้านระบบออนไลน์
จัดเก็บข้อมูลเข้าสู่ระบบ DBD, กรมสรรพากร และประกันสังคมตามที่กิจการมีหน้าที่ใช้
ด้านกำหนดเวลา
ทำ Calendar สำหรับการส่งเอกสารรายเดือน ภาษี การปิดงบ และงานประจำปี
การจัดระบบตั้งแต่ช่วงแรกช่วยลดความเสี่ยงจากการต้องตามหาเอกสารย้อนหลังเมื่อถึงฤดูปิดงบ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ DBD e-Filing
DBD e-Filing คือระบบยื่นภาษีหรือไม่
ไม่ใช่ DBD e-Filing เป็นระบบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ใช้สำหรับนำส่งงบการเงินและสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นทางอิเล็กทรอนิกส์ ส่วนการยื่นแบบภาษีเป็นระบบของกรมสรรพากร
บริษัทเปิดใหม่ต้องมี DBD e-Filing ไหม
บริษัทที่มีหน้าที่จัดทำและนำส่งงบควรเตรียมบัญชีผู้ใช้งานระบบไว้สำหรับดำเนินการตามหน้าที่ประจำปี ไม่ควรรอจนใกล้กำหนดยื่นงบจึงเริ่มจัดการ
DBD e-Filing ใช้จดบริษัทได้หรือไม่
ไม่ได้ งานจัดตั้งและเปลี่ยนแปลงทะเบียนนิติบุคคลอยู่ในระบบ DBD Biz Regist ส่วน DBD e-Filing ใช้สำหรับนำส่งงบการเงินและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
บริษัทจำกัดต้องอนุมัติงบภายในกี่เดือน
กรมพัฒนาธุรกิจการค้าระบุว่าบริษัทจำกัดต้องนำงบการเงินที่ผู้สอบบัญชีตรวจสอบแล้วเสนออนุมัติต่อที่ประชุมใหญ่ภายใน 4 เดือนนับแต่วันปิดบัญชี
หลังประชุมอนุมัติงบแล้วต้องยื่นภายในกี่วัน
สำหรับบริษัทจำกัด ต้องยื่นงบการเงินต่อนายทะเบียนภายใน 1 เดือนนับแต่วันที่ได้รับอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่
บอจ.5 ต้องส่งพร้อมงบเสมอหรือไม่
ไม่ควรถือว่ากำหนดเดียวกันเสมอ แนวทางของ DBD กำหนดให้สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นของบริษัทจำกัดนำส่งภายใน 15 วันนับแต่วันประชุมสามัญผู้ถือหุ้น
ลืมรหัส e-Filing สามารถกู้คืนได้หรือไม่
ระบบบริการออนไลน์สำหรับนิติบุคคลของ DBD มีช่องทาง Forgot Password สำหรับจัดการกรณีลืมรหัส
สรุป DBD e-Filing บริษัทเปิดใหม่ต้องรู้อะไร
DBD e-Filing เป็นระบบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าสำหรับ นำส่งงบการเงิน สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น และเอกสารที่เกี่ยวข้องทางอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ใช่ระบบจดบริษัทและไม่ใช่ระบบยื่นภาษีของกรมสรรพากร
สำหรับบริษัทเปิดใหม่ สิ่งที่ควรทำคือไม่ต้องรอจนถึงวันปิดงบ แต่ควรเตรียมตั้งแต่แรก ได้แก่
- จัดระบบเอกสารบัญชีรายเดือน
- ตรวจสอบข้อมูลนิติบุคคลให้ถูกต้อง
- เตรียมและเก็บข้อมูล DBD e-Filing อย่างปลอดภัย
- รู้วันปิดรอบบัญชีของบริษัท
- เตรียมการปิดงบและผู้สอบบัญชีล่วงหน้า
- ทราบกำหนดประชุมและนำส่งงบ
- ตรวจสถานะหลังนำส่งทุกครั้ง
การเข้าใจระบบตั้งแต่เปิดบริษัทจะช่วยให้เจ้าของกิจการไม่ต้องมาเร่งแก้ปัญหาเรื่องเอกสาร รหัสผ่าน หรือกำหนดเวลาตอนใกล้ยื่นงบ
ให้ Srithon Accounting ช่วยดูแลงานบัญชีและ DBD e-Filing
สำหรับผู้ประกอบการที่เพิ่งเปิดบริษัทและยังไม่แน่ใจว่าต้องเตรียมบัญชี เอกสาร และระบบออนไลน์อะไรบ้าง สามารถติดต่อ Srithon Accounting เพื่อสอบถามขอบเขตบริการได้
แพ็กเกจจดทะเบียนของ Srithon Accounting ระบุบริการ ขอรหัส e-Filing กระทรวงพาณิชย์สำหรับยื่นงบประจำปี ไว้ใน PLAN A–C และบริการทำบัญชีรายเดือนของเว็บไซต์ยังครอบคลุมงานยื่นงบการเงินกระทรวงพาณิชย์ตามขอบเขตแพ็กเกจด้วย
ติดต่อ Srithon Accounting
- ที่อยู่: 342 ถนนธรรมนูญวิถี ตำบลหาดใหญ่ อำเภอหาดใหญ่ จังหวัดสงขลา 90110 (สำนักงานใหญ่)
- โทรศัพท์: 061 789 9491
- เวลาทำการ: 08.00-17.00 น.
- LINE: @srithonaccounting
- E-mail: srithon.office@gmail.com
- Facebook: ศรีธร ที่ปรึกษาการเงินและการบัญชี by Srithon Accounting
- TikTok: srithonaccounting
- เว็บไซต์: www.srithonaccounting.com
