เจ้าของกิจการที่กำลังมองหาสำนักงานบัญชีมักมีคำถามแรก ๆ ว่า ค่าทำบัญชีรายเดือนเท่าไร และทำไมกิจการแต่ละแห่งจึงได้รับราคาค่าบริการไม่เท่ากัน ทั้งที่เป็นบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนเหมือนกัน

เหตุผลคือการคิดค่าทำบัญชีไม่ได้พิจารณาเฉพาะประเภทนิติบุคคล แต่ยังขึ้นอยู่กับ จำนวนเอกสาร จำนวนรายการค้า ประเภทธุรกิจ ภาษีที่เกี่ยวข้อง จำนวนพนักงาน Stock และความซับซ้อนของกิจการ ด้วย

กิจการขนาดเล็กที่มีเอกสารเพียงไม่กี่รายการต่อเดือน ย่อมมีปริมาณงานทางบัญชีแตกต่างจากธุรกิจที่มีการซื้อขายจำนวนมาก มีสินค้าในคลัง มีพนักงานหลายคน และมีรายการภาษีเกิดขึ้นเป็นประจำ

ดังนั้นก่อนเปรียบเทียบราคาสำนักงานบัญชี ควรเข้าใจก่อนว่า สำนักงานบัญชีใช้ข้อมูลอะไรในการประเมินค่าบริการ และคำว่า “จำนวนรายการบัญชี” หมายถึงอะไร

ค่าทำบัญชีรายเดือนคืออะไร

ค่าทำบัญชีรายเดือน คือค่าบริการที่กิจการจ่ายให้สำนักงานบัญชีหรือผู้ให้บริการด้านบัญชี เพื่อดูแลงานบัญชีและงานที่เกี่ยวข้องตามขอบเขตที่ตกลงกัน

บริการอาจครอบคลุมแตกต่างกันในแต่ละสำนักงาน เช่น

• จัดทำบัญชีจากเอกสารของกิจการ
• บันทึกรายการซื้อและขาย
• บันทึกรายรับและรายจ่าย
• ยื่นแบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย
• ยื่นแบบภาษีมูลค่าเพิ่ม
• ยื่นแบบประกันสังคม
• ดูแลข้อมูลเกี่ยวกับ Stock
• จัดเตรียมข้อมูลสำหรับการปิดบัญชี
• จัดทำหรือเตรียมข้อมูลสำหรับงบการเงิน
• ยื่นแบบภาษีนิติบุคคลตามขอบเขตบริการ

เพราะฉะนั้น เวลาสอบถามว่า “ทำบัญชีเดือนละเท่าไร” ไม่ควรดูเฉพาะตัวเลขราคา แต่ควรดูด้วยว่า ราคานั้นรวมบริการอะไร และมีข้อจำกัดจำนวนรายการต่อเดือนหรือไม่

หากต้องการทราบภาพรวมว่าสำนักงานบัญชีสามารถช่วยดูแลงานส่วนใดของกิจการได้บ้าง สามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่ สำนักงานบัญชีทำอะไรให้บ้าง? ก่อนจ้างควรรู้อะไร

ค่าทำบัญชีรายเดือนคิดจากอะไร

โดยทั่วไป การประเมินค่าบริการควรพิจารณาจากลักษณะงานจริงของกิจการ ไม่ใช่พิจารณาเพียงยอดขายหรือทุนจดทะเบียน

ปัจจัยสำคัญมีดังต่อไปนี้

1. จำนวนรายการบัญชีต่อเดือน

จำนวนรายการเป็นหนึ่งในปัจจัยสำคัญที่สุด เพราะยิ่งกิจการมีรายการซื้อ ขาย รับเงิน จ่ายเงิน และเอกสารประกอบจำนวนมาก ปริมาณงานที่ต้องจัดทำและตรวจสอบก็เพิ่มขึ้นตามไปด้วย

ตัวอย่างเช่น

กิจการ A มีใบกำกับภาษีซื้อ–ขายประมาณ 20 รายการต่อเดือน

ส่วนกิจการ B มีประมาณ 180 รายการต่อเดือน

แม้ทั้งสองกิจการจะเป็นบริษัทจำกัดเหมือนกัน แต่ภาระงานทางบัญชีแตกต่างกันอย่างชัดเจน จึงไม่จำเป็นต้องมีค่าบริการเท่ากัน

รายการบัญชีคืออะไร

สำหรับการประเมินแพ็กเกจของ Srithon Accounting มีการนับจำนวนรายการโดยอ้างอิงจากเอกสารและธุรกรรมของกิจการ เช่น ใบกำกับภาษีซื้อหรือขาย 1 ใบ นับเป็น 1 รายการ รวมถึงรายการค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการจ่ายเงินสดหรือผ่านบัญชีธนาคารตามลักษณะเอกสารของกิจการ

ดังนั้นคำว่า

ไม่เกิน 25 รายการต่อเดือน

ไม่ได้หมายถึงยอดขายไม่เกิน 25 ครั้งเพียงอย่างเดียว แต่ควรพิจารณาภาพรวมของเอกสารและธุรกรรมที่ต้องนำมาจัดทำบัญชีด้วย

เจ้าของกิจการจึงควรเก็บเอกสารให้เป็นระบบ เพื่อให้สามารถประเมินจำนวนรายการได้ใกล้เคียงกับความเป็นจริง

ตัวอย่างการนับรายการบัญชี

สมมติว่าภายในเดือนหนึ่งกิจการมี

• ใบกำกับภาษีขาย 8 ใบ
• ใบกำกับภาษีซื้อ 6 ใบ
• รายการค่าใช้จ่าย 7 รายการ
• รายการอื่นที่ต้องบันทึก 4 รายการ

เมื่อนำมาพิจารณารวมกัน กิจการอาจมีประมาณ 25 รายการในเดือนนั้น

แต่การนับรายการจริงอาจขึ้นอยู่กับประเภทเอกสารและลักษณะธุรกรรมด้วย จึงควรส่งตัวอย่างเอกสารให้สำนักงานบัญชีตรวจสอบก่อนเลือกแพ็กเกจ

2. ประเภทธุรกิจมีผลต่อค่าทำบัญชี

อีกปัจจัยสำคัญคือ ธุรกิจบริการกับธุรกิจขายสินค้า มีลักษณะงานบัญชีต่างกัน

ธุรกิจบริการ

เช่น

• บริษัทที่ปรึกษา
• ธุรกิจรับเหมา
• บริษัทออกแบบ
• ธุรกิจดิจิทัล
• ธุรกิจบริการทั่วไป

กิจการกลุ่มนี้อาจไม่มีสินค้าในคลัง หรือไม่มีการเคลื่อนไหวของ Stock จำนวนมาก

ธุรกิจขายสินค้า

เช่น

• ร้านค้า
• ธุรกิจค้าส่ง
• ธุรกิจค้าปลีก
• ธุรกิจนำสินค้าเข้ามาจำหน่าย
• ธุรกิจที่มีสินค้าคงเหลือ

นอกจากเอกสารซื้อ–ขายแล้ว อาจต้องพิจารณาข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าและ Stock เพิ่มเติม จึงมีรายละเอียดในการทำบัญชีมากกว่าธุรกิจบริการบางประเภท

นี่เป็นเหตุผลที่แพ็กเกจเดียวกันอาจมี ราคาสำหรับธุรกิจบริการและธุรกิจขายสินค้าแตกต่างกัน

3. จำนวนเอกสาร

จำนวนรายการกับจำนวนเอกสารมีความสัมพันธ์กัน แต่ไม่ใช่เรื่องเดียวกันทั้งหมด

กิจการที่มีเอกสารจำนวนมาก เช่น

• ใบกำกับภาษี
• ใบเสร็จรับเงิน
• ใบวางบิล
• รายการธนาคาร
• เอกสารรับเงิน
• เอกสารจ่ายเงิน
• เอกสารเงินเดือน

ย่อมต้องใช้เวลาในการตรวจสอบ จัดประเภท และจัดทำข้อมูลมากขึ้น

หากเอกสารไม่เป็นระเบียบ มีเอกสารย้อนหลัง หรือมีรายการที่ต้องตรวจสอบเพิ่มเติม ก็อาจทำให้ขอบเขตงานเพิ่มขึ้นด้วย

4. การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม

กิจการที่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่มจะมีงานเกี่ยวกับ VAT เพิ่มเข้ามา เช่น การจัดเตรียมข้อมูลจากเอกสารซื้อและขาย รวมถึงการยื่นแบบที่เกี่ยวข้อง

เพราะฉะนั้น ก่อนประเมินค่าทำบัญชีควรแจ้งสำนักงานบัญชีให้ชัดเจนว่า

กิจการจด VAT แล้วหรือยัง

หากกำลังเริ่มต้นธุรกิจและยังไม่แน่ใจว่าควรจัดระบบบัญชีอย่างไร สามารถอ่าน บริษัทเปิดใหม่ต้องทำบัญชีอะไรบ้าง? ประกอบได้

5. จำนวนพนักงาน

หากกิจการมีพนักงาน อาจมีงานเพิ่มเติมเกี่ยวกับ

• เงินเดือน
• ประกันสังคม
• ภาษีที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน
• เอกสารของนายจ้าง
• การยื่นแบบตามที่กิจการต้องดำเนินการ

กิจการที่ไม่มีพนักงานกับกิจการที่มีพนักงานจำนวนมาก จึงอาจมีขอบเขตงานไม่เท่ากัน

6. Stock หรือสินค้าคงเหลือ

สำหรับธุรกิจขายสินค้า การดูแล Stock เป็นอีกส่วนที่ควรพิจารณา

หากสินค้ามีหลายประเภท มีการซื้อเข้าหรือขายออกจำนวนมาก หรือมีข้อมูลคลังสินค้าที่ซับซ้อน ปริมาณงานก็อาจมากกว่าธุรกิจที่ไม่มีสินค้า

ก่อนขอราคา ควรแจ้งสำนักงานบัญชีว่า

• มี Stock หรือไม่
• มีสินค้าประมาณกี่ประเภท
• ใช้ระบบจัดการ Stock อยู่แล้วหรือไม่
• มีการตรวจนับสินค้าหรือจัดทำข้อมูลอย่างไร

7. ความซับซ้อนของธุรกิจ

สองกิจการอาจมีจำนวนเอกสารเท่ากัน แต่ความซับซ้อนของงานไม่เท่ากัน

ตัวอย่างเช่น ธุรกิจที่มี

• หลายช่องทางการขาย
• หลายบัญชีธนาคาร
• หลายสาขา
• รายการซื้อขายจำนวนมาก
• Stock หลายประเภท
• เอกสารย้อนหลัง
• รายการที่ต้องตรวจสอบเพิ่มเติม

ย่อมมีรายละเอียดมากกว่ากิจการขนาดเล็กที่มีรายการรับ–จ่ายตรงไปตรงมา

ดังนั้นการประเมินราคาที่เหมาะสมควรดู ลักษณะกิจการจริง ควบคู่กับจำนวนรายการ

ตัวอย่างค่าทำบัญชีรายเดือนของ Srithon Accounting

Srithon Accounting แบ่งแพ็กเกจทำบัญชีตามจำนวนรายการต่อเดือนและประเภทธุรกิจ เพื่อให้ผู้ประกอบการสามารถเลือกบริการตามขนาดกิจการได้ง่ายขึ้น

แพ็กเกจปัจจุบันแบ่งเป็น BASIC, SILVER และ GOLD โดยมีราคาสำหรับธุรกิจบริการและธุรกิจขายสินค้าแตกต่างกันตามปริมาณงาน

ราคาข้างต้นเป็นข้อมูลแพ็กเกจของ Srithon Accounting และควรตรวจสอบรายละเอียด ขอบเขตงาน และเงื่อนไขล่าสุดก่อนเริ่มใช้บริการ เนื่องจากกิจการแต่ละรายมีลักษณะงานไม่เหมือนกัน

แพ็กเกจ BASIC เหมาะกับใคร

แพ็กเกจ BASIC รองรับกิจการที่มีรายการไม่เกิน 25 รายการต่อเดือน

อัตราค่าบริการคือ

• ธุรกิจบริการ 1,500 บาท/เดือน
• ธุรกิจขายสินค้า 2,000 บาท/เดือน

เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กหรือกิจการที่เพิ่งเริ่มต้นและยังมีจำนวนเอกสารไม่มาก

บริการที่กำหนดไว้ในแพ็กเกจประกอบด้วยงานที่เกี่ยวข้องกับภาษีและบัญชี เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภาษีมูลค่าเพิ่ม ประกันสังคม ภ.ง.ด.50 ภ.ง.ด.51 การยื่นงบการเงิน และ Stock ตามขอบเขตบริการ

แพ็กเกจ SILVER เหมาะกับใคร

แพ็กเกจ SILVER รองรับไม่เกิน 100 รายการต่อเดือน

อัตราค่าบริการคือ

• ธุรกิจบริการ 3,299 บาท/เดือน
• ธุรกิจขายสินค้า 3,799 บาท/เดือน

เหมาะกับกิจการที่เริ่มมีธุรกรรมประจำจำนวนมากขึ้น และต้องการการดูแลงานบัญชีอย่างต่อเนื่อง

ในข้อมูลแพ็กเกจยังรวมการยื่นภาษีบุคคลธรรมดาสำหรับเจ้าของกิจการตามขอบเขตที่กำหนดไว้ด้วย

แพ็กเกจ GOLD เหมาะกับใคร

แพ็กเกจ GOLD รองรับไม่เกิน 200 รายการต่อเดือน

อัตราค่าบริการคือ

• ธุรกิจบริการ 5,999 บาท/เดือน
• ธุรกิจขายสินค้า 6,499 บาท/เดือน

เหมาะกับธุรกิจที่มีจำนวนเอกสารและรายการค้าค่อนข้างมาก

นอกจากบริการหลักด้านบัญชีและภาษีแล้ว ข้อมูลแพ็กเกจ GOLD ยังระบุบริการรายงานงบการเงินสำหรับ 6 เดือนตามขอบเขตของแพ็กเกจด้วย

ถ้าจำนวนรายการเกินแพ็กเกจจะทำอย่างไร

หากกิจการเลือกแพ็กเกจที่รองรับ 25 รายการ แต่เมื่อดำเนินธุรกิจจริงมีจำนวนรายการเพิ่มเป็น 50–80 รายการต่อเดือน ควรแจ้งสำนักงานบัญชีเพื่อประเมินแพ็กเกจใหม่

จำนวนรายการของธุรกิจสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามการเติบโต เช่น

• ยอดขายเพิ่มขึ้น
• มีลูกค้ามากขึ้น
• ซื้อสินค้ามากขึ้น
• เพิ่มช่องทางการขาย
• เริ่มมีพนักงาน
• เข้าสู่ระบบ VAT
• เริ่มมี Stock จำนวนมาก

จึงควรทบทวนแพ็กเกจเป็นระยะ ไม่ควรเลือกจากราคาที่ถูกที่สุดเพียงอย่างเดียว

เลือกแพ็กเกจทำบัญชีอย่างไรให้เหมาะกับกิจการ

ก่อนเลือกแพ็กเกจ ลองตอบคำถามต่อไปนี้

1. กิจการเป็นธุรกิจบริการหรือขายสินค้า
2. มีเอกสารซื้อ–ขายประมาณกี่รายการต่อเดือน
3. จด VAT หรือไม่
4. มีพนักงานหรือไม่
5. มี Stock หรือไม่
6. มีรายการผ่านธนาคารมากน้อยเพียงใด
7. มีเอกสารย้อนหลังที่ยังไม่ได้จัดทำบัญชีหรือไม่
8. ต้องการรายงานเพิ่มเติมระหว่างปีหรือไม่

หากยังตอบไม่ได้ทั้งหมด ไม่จำเป็นต้องคำนวณเอง สามารถส่งตัวอย่างเอกสารหรือแจ้งลักษณะกิจการให้สำนักงานบัญชีช่วยประเมินได้

อย่าเลือกสำนักงานบัญชีจากราคาอย่างเดียว

ค่าบริการเป็นปัจจัยสำคัญ แต่การเลือกสำนักงานบัญชีควรพิจารณาเรื่องอื่นร่วมด้วย เช่น

• ขอบเขตบริการในราคา
• ความชัดเจนในการแจ้งเอกสาร
• ช่องทางการติดต่อ
• การให้คำแนะนำ
• การติดตามงาน
• ประสบการณ์ด้านบัญชีและภาษี
• ความเหมาะสมกับประเภทธุรกิจ

สำนักงานที่เสนอราคาต่ำกว่าอาจไม่ได้รวมบริการเท่ากับอีกสำนักงานหนึ่ง ดังนั้นควรเปรียบเทียบ Scope of Work ก่อนเปรียบเทียบราคาเสมอ

หากกำลังตัดสินใจระหว่างการจ้างสำนักงานบัญชีกับการมีพนักงานบัญชีประจำ สามารถอ่านต่อที่ จ้างสำนักงานบัญชี vs จ้างพนักงานบัญชี แบบไหนเหมาะกับธุรกิจ?

ต้องเตรียมข้อมูลอะไรเพื่อขอราคาทำบัญชี

เพื่อให้ประเมินราคาได้รวดเร็วขึ้น เจ้าของกิจการสามารถเตรียมข้อมูลเบื้องต้น เช่น

• ประเภทธุรกิจ
• บริษัทหรือห้างหุ้นส่วน
• จด VAT หรือไม่
• จำนวนเอกสารซื้อ–ขายต่อเดือน
• รายการรับ–จ่ายโดยประมาณ
• จำนวนพนักงาน
• มี Stock หรือไม่
• วันที่เริ่มดำเนินกิจการ
• เคยมีสำนักงานบัญชีดูแลหรือไม่
• มีงานบัญชีย้อนหลังหรือไม่

ยิ่งข้อมูลครบ การประเมินขอบเขตงานก็ยิ่งตรงกับกิจการมากขึ้น

ธุรกิจเพิ่งเปิดใหม่ควรเลือกแพ็กเกจไหน

บริษัทเปิดใหม่จำนวนมากยังไม่สามารถคาดการณ์จำนวนรายการต่อเดือนได้อย่างแม่นยำ

ในช่วงเริ่มต้น อาจประเมินจาก

• จำนวนลูกค้าที่คาดว่าจะมี
• จำนวนใบกำกับภาษีที่ออก
• จำนวนค่าใช้จ่ายประจำ
• จำนวน Supplier
• จำนวนรายการผ่านบัญชีธนาคาร
• รูปแบบการขายสินค้า/บริการ

จากนั้นเมื่อดำเนินงานจริง 1–3 เดือน จึงค่อยพิจารณาว่าปริมาณเอกสารตรงกับแพ็กเกจที่เลือกหรือไม่

การเริ่มจัดระบบเอกสารตั้งแต่บริษัทเปิดใหม่จะช่วยให้การทำบัญชีในระยะต่อไปง่ายขึ้น และลดปัญหาเอกสารตกหล่น

ค่าทำบัญชีรายเดือนกับค่าปิดงบเหมือนกันหรือไม่

ควรตรวจสอบขอบเขตบริการของแต่ละสำนักงานให้ชัด เพราะคำว่า “ค่าทำบัญชีรายเดือน” และบริการที่เกี่ยวข้องกับการปิดงบอาจมีรายละเอียดการคิดค่าบริการต่างกัน

สำหรับ Srithon Accounting ข้อมูลแพ็กเกจปัจจุบันระบุบริการหลายรายการ เช่น ภ.ง.ด.50 ภ.ง.ด.51 และการยื่นงบการเงินไว้ในแพ็กเกจ แต่ควรสอบถามขอบเขตและเงื่อนไขของกิจการจริงก่อนตกลงใช้บริการ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับค่าทำบัญชีรายเดือน

ค่าทำบัญชีรายเดือนเริ่มต้นเท่าไร

ตามแพ็กเกจ Srithon Accounting ปัจจุบัน BASIC สำหรับธุรกิจบริการเริ่มต้นที่ 1,500 บาทต่อเดือน สำหรับกิจการไม่เกิน 25 รายการต่อเดือน ส่วนธุรกิจขายสินค้าอยู่ที่ 2,000 บาทต่อเดือน

จำนวนรายการบัญชีมีผลต่อราคาหรือไม่

มี เพราะจำนวนรายการสะท้อนปริมาณเอกสารและธุรกรรมที่ต้องนำมาตรวจสอบและจัดทำบัญชี ยิ่งมีรายการมาก ปริมาณงานก็มีแนวโน้มเพิ่มขึ้น

ธุรกิจขายสินค้าทำไมราคาต่างจากธุรกิจบริการ

ธุรกิจขายสินค้าอาจมีรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการซื้อสินค้า การขายสินค้า และ Stock จึงอาจมีขอบเขตงานมากกว่าธุรกิจบริการบางประเภท

ถ้าเดือนหนึ่งมีรายการเกินแพ็กเกจต้องทำอย่างไร

ควรแจ้งสำนักงานบัญชีเพื่อประเมินปริมาณงานและแพ็กเกจที่เหมาะสมใหม่ ไม่ควรปล่อยให้จำนวนเอกสารสะสมโดยไม่แจ้งผู้ดูแลบัญชี

เอกสารไม่ครบสามารถขอราคาได้ไหม

สามารถเริ่มสอบถามและส่งรายละเอียดเบื้องต้นได้ โดยทีมงานสามารถช่วยแจ้งรายการข้อมูลหรือเอกสารที่ต้องใช้เพิ่มเติมได้ ซึ่งเป็นแนวทางที่ Srithon Accounting ระบุไว้ใน FAQ ของเว็บไซต์

รับทำบัญชีย้อนหลังหรือไม่

สามารถประเมินเป็นกรณี โดยต้องพิจารณาระยะเวลา จำนวนเอกสาร และสถานะการยื่นภาษีของกิจการก่อนเสนอราคา

สรุป ค่าทำบัญชีรายเดือนควรดูทั้งราคาและปริมาณงาน

ค่าทำบัญชีรายเดือน ไม่ควรพิจารณาจากตัวเลขเพียงอย่างเดียว เพราะราคาขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย ตั้งแต่ประเภทธุรกิจ จำนวนรายการ เอกสาร VAT พนักงาน Stock ไปจนถึงความซับซ้อนของกิจการ

สำหรับกิจการขนาดเล็กที่มีเอกสารไม่มาก อาจเริ่มจากแพ็กเกจจำนวนรายการต่ำกว่า และปรับเพิ่มเมื่อธุรกิจเติบโต

สิ่งสำคัญคือควรแจ้งข้อมูลของกิจการให้สำนักงานบัญชีทราบตามจริง เพื่อให้สามารถประเมินขอบเขตบริการและค่าใช้จ่ายได้เหมาะสม

หากต้องการสอบถามแพ็กเกจทำบัญชีของ ห้างหุ้นส่วนจำกัด ศรีธร การบัญชี (Srithon Accounting) สามารถติดต่อทีมงานเพื่อแจ้งประเภทกิจการและจำนวนเอกสารโดยประมาณก่อนได้

ติดต่อ Srithon Accounting

• ที่อยู่: 342 ถนนธรรมนูญวิถี ตำบลหาดใหญ่ อำเภอหาดใหญ่ จังหวัดสงขลา 90110 (สำนักงานใหญ่)
• โทรศัพท์: 061 789 9491
• เวลาทำการ: 08.00-17.00 น.
• LINE: @srithonaccounting
• E-mail: srithon.office@gmail.com
• Facebook: ศรีธร ที่ปรึกษาการเงินและการบัญชี by Srithon Accounting
• TikTok: srithonaccounting
• เว็บไซต์: www.srithonaccounting.com