เจ้าของกิจการจำนวนมากเริ่มต้นธุรกิจด้วยการดูแลทุกอย่างด้วยตัวเอง ตั้งแต่ขายสินค้า ติดต่อกับลูกค้า ทำการตลาด ไปจนถึงออกเอกสารและจัดเก็บรายรับรายจ่าย

แต่เมื่อธุรกิจเริ่มมีรายการซื้อขาย เอกสาร ภาษี พนักงาน หรือข้อกำหนดทางบัญชีมากขึ้น คำถามที่มักเกิดขึ้นคือ “ควรจ้างสำนักงานบัญชีไหม?” และ “สำนักงานบัญชีทำอะไรให้บ้าง?”

สำนักงานบัญชีไม่ได้มีหน้าที่เพียงนำเอกสารไปบันทึกบัญชีเท่านั้น แต่โดยทั่วไปอาจช่วยดูแลงานตั้งแต่การจัดทำบัญชี การยื่นแบบภาษี การเตรียมข้อมูลสำหรับงบการเงิน งานทะเบียนธุรกิจ ไปจนถึงการให้คำแนะนำเกี่ยวกับเอกสารและระบบบัญชีของกิจการ ทั้งนี้ขอบเขตบริการจริงขึ้นอยู่กับแพ็กเกจและข้อตกลงของแต่ละสำนักงาน

ก่อนตัดสินใจจ้าง จึงควรรู้ให้ชัดว่า สำนักงานบัญชีจะทำอะไรให้เรา และเจ้าของกิจการยังต้องรับผิดชอบอะไรเอง

สำนักงานบัญชีคืออะไร?

สำนักงานบัญชี คือผู้ให้บริการด้านบัญชี ภาษี และงานที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ โดยช่วยดูแลกิจการที่ไม่ต้องการหรือยังไม่พร้อมมีทีมบัญชีภายในของตนเอง

ลูกค้าของสำนักงานบัญชีอาจเป็นได้ทั้ง

• บริษัทจำกัด
• ห้างหุ้นส่วนจำกัด
• ธุรกิจบริการ
• ธุรกิจขายสินค้า
• ร้านค้า
• ผู้ประกอบการรายใหม่
• กิจการที่มีพนักงาน
• ธุรกิจที่ต้องจัดการเอกสารและภาษีเป็นประจำ

รูปแบบบริการอาจแตกต่างกันไปตามขนาดธุรกิจ จำนวนรายการค้า ประเภทเอกสาร จำนวนพนักงาน และความซับซ้อนของกิจการ

สำหรับธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้น สามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่ บริษัทเปิดใหม่ต้องทำบัญชีอะไรบ้าง?

สำนักงานบัญชีทำอะไรให้บ้าง?

โดยทั่วไป งานที่สำนักงานบัญชีอาจช่วยดูแลสามารถแบ่งออกได้เป็นหลายส่วน ดังนี้

1. รับทำบัญชีรายเดือน

บริการพื้นฐานของสำนักงานบัญชีคือการนำเอกสารของกิจการมาจัดทำบัญชีอย่างเป็นระบบ

เอกสารที่เกี่ยวข้องอาจมี เช่น

• ใบกำกับภาษีซื้อ
• ใบกำกับภาษีขาย
• ใบเสร็จรับเงิน
• ใบสำคัญรับ
• ใบสำคัญจ่าย
• รายการเดินบัญชีธนาคาร
• เอกสารค่าใช้จ่าย
• เอกสารเกี่ยวกับเงินเดือน
• เอกสารประกอบรายการทางธุรกิจอื่น ๆ

สำนักงานบัญชีจะใช้ข้อมูลเหล่านี้ในการบันทึกรายการ และจัดเตรียมข้อมูลสำหรับงานบัญชีและภาษีในขั้นตอนต่อไป

สิ่งสำคัญคือ สำนักงานบัญชีไม่สามารถสร้างข้อมูลที่ไม่มีอยู่จริงแทนกิจการได้ เจ้าของกิจการจึงยังต้องจัดส่งเอกสารให้ครบและตรงตามรอบเวลาที่ตกลงกัน

2. ช่วยจัดการงานภาษีของกิจการ

หนึ่งในเหตุผลหลักที่ธุรกิจเลือกใช้สำนักงานบัญชี คือการช่วยดูแลการยื่นแบบภาษีที่เกี่ยวข้องกับกิจการ

ตัวอย่างงานที่อาจรวมอยู่ในแพ็กเกจ เช่น

• ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
• ภาษีมูลค่าเพิ่ม
• ภาษีนิติบุคคล
• แบบภาษีครึ่งปี
• แบบภาษีประจำปี
• ภาษีที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนหรือค่าจ้าง
• การตรวจสอบเอกสารก่อนนำไปใช้ประกอบการยื่นแบบ

ขอบเขตจริงควรตรวจสอบกับสำนักงานบัญชีให้ชัด เพราะบางแพ็กเกจรวมเฉพาะแบบภาษีบางประเภทเท่านั้น

สำหรับ Srithon Accounting แพ็กเกจทำบัญชีรายเดือนที่จัดไว้มีบริการเกี่ยวกับภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภ.ง.ด.50 ภ.ง.ด.51 และการยื่นงบการเงินตามรายละเอียดของแต่ละแพ็กเกจ

3. ดูแลการยื่นแบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย

กิจการบางประเภทมีรายการจ่ายที่เกี่ยวข้องกับภาษีหัก ณ ที่จ่าย เช่น ค่าบริการ ค่าเช่า หรือค่าจ้างบางประเภท

สำนักงานบัญชีสามารถช่วยตรวจสอบข้อมูลจากเอกสารที่กิจการส่งมา และจัดเตรียมแบบภาษีที่เกี่ยวข้องตามขอบเขตบริการ

สิ่งที่เจ้าของกิจการต้องทำคือส่งข้อมูลให้ครบ และแจ้งรายละเอียดของรายการจ่ายอย่างถูกต้อง

อ่านเพิ่มเติมได้ที่ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย คืออะไร? บริษัทต้องหักกรณีไหนบ้าง

4. ดูแลภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือ VAT

หากกิจการอยู่ในระบบ VAT สำนักงานบัญชีอาจช่วยดูแลการรวบรวมข้อมูลภาษีซื้อและภาษีขาย รวมถึงจัดเตรียมแบบภาษีมูลค่าเพิ่มตามข้อมูลที่ได้รับ

อย่างไรก็ตาม เจ้าของกิจการยังควรตรวจสอบความถูกต้องของใบกำกับภาษีและส่งเอกสารตามเวลาที่กำหนด

สำหรับธุรกิจที่ยังไม่แน่ใจว่าเกี่ยวข้องกับ VAT หรือไม่ สามารถอ่านต่อที่ VAT คืออะไร? บริษัทต้องจด VAT เมื่อไร

5. เตรียมข้อมูลสำหรับปิดงบการเงิน

เมื่อสิ้นรอบบัญชี บริษัทและห้างหุ้นส่วนจะมีงานด้านงบการเงินที่ต้องดำเนินการ

สำนักงานบัญชีอาจช่วยในเรื่อง

• ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสาร
• สรุปรายการทางบัญชี
• ตรวจสอบยอดคงเหลือ
• เตรียมข้อมูลสำหรับงบการเงิน
• ประสานงานเรื่องเอกสารเพิ่มเติม
• เตรียมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการยื่นงบตามขอบเขตบริการ

การปิดงบจะทำได้ง่ายขึ้นมาก หากกิจการส่งเอกสารเป็นประจำทุกเดือนและไม่ปล่อยให้เอกสารสะสมจนถึงสิ้นปี

อ่านเพิ่มเติมได้ที่ ปิดงบการเงินคืออะไร? บริษัทต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง

6. ช่วยดูแลงานประกันสังคมและนายจ้าง

สำหรับธุรกิจที่มีพนักงาน สำนักงานบัญชีบางแห่งอาจมีบริการช่วยดูแลข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับประกันสังคม เช่น

• ขึ้นทะเบียนนายจ้าง
• เตรียมข้อมูลลูกจ้าง
• ยื่นข้อมูลที่เกี่ยวข้องตามขอบเขตบริการ
• ขอรหัสใช้งานระบบออนไลน์
• ช่วยประสานงานด้านเอกสาร

สำหรับ Srithon Accounting มี PLAN D สำหรับงานขึ้นทะเบียนนายจ้างและขอรหัสสำหรับยื่นแบบทางอินเทอร์เน็ต โดยคิดค่าบริการตามแพ็กเกจที่กำหนด

อ่านเพิ่มเติมได้ที่ ขึ้นทะเบียนนายจ้างเมื่อไร? มีลูกจ้างคนแรกต้องทำอะไรบ้าง

7. ช่วยจดทะเบียนบริษัทและห้างหุ้นส่วน

สำนักงานบัญชีหลายแห่งไม่ได้ทำเฉพาะงานบัญชี แต่ยังมีบริการด้านทะเบียนธุรกิจ เช่น

• จองชื่อ
• จดทะเบียนบริษัท
• จดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด
• ขอรหัส e-Filing
• จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
• แก้ไขข้อมูลบริษัท
• เปลี่ยนกรรมการ
• เปลี่ยนที่ตั้ง
• เพิ่มหรือลดทุน
• ขึ้นทะเบียนนายจ้าง

ขอบเขตบริการจดทะเบียนควรสอบถามให้ชัดว่า รวมค่าธรรมเนียมแล้วหรือไม่

หากกำลังเริ่มธุรกิจ สามารถอ่านต่อได้ที่ จดบริษัทต้องใช้อะไรบ้าง? เอกสาร ขั้นตอน และค่าใช้จ่ายที่ควรรู้

8. ช่วยตรวจสอบเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น

สำนักงานบัญชีที่ดูแลกิจการต่อเนื่องมักสามารถแจ้งได้ว่าเอกสารใดควรจัดเก็บ เอกสารใดยังขาด หรือรายการไหนควรขอข้อมูลเพิ่มเติม

ตัวอย่างเช่น

• ใบกำกับภาษีไม่ครบ
• รายการรับเงินไม่มีหลักฐาน
• ค่าใช้จ่ายไม่มีเอกสารประกอบ
• รายการธนาคารไม่สามารถระบุที่มาได้
• เอกสารระบุชื่อกิจการไม่ถูกต้อง

การตรวจสอบเป็นประจำช่วยลดปัญหาที่มักพบตอนปิดงบหรือยื่นภาษีปลายปี

9. ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับระบบบัญชีและเอกสาร

เจ้าของกิจการจำนวนมากไม่ได้เรียนด้านบัญชีมาโดยตรง จึงอาจไม่ทราบว่าเอกสารแบบไหนต้องเก็บ หรือควรจัดระบบอย่างไร

สำนักงานบัญชีสามารถช่วยแนะนำเรื่องพื้นฐาน เช่น

• ควรแยกบัญชีธนาคารธุรกิจกับบัญชีส่วนตัวอย่างไร
• เอกสารใดควรเก็บทุกเดือน
• ควรส่งเอกสารให้สำนักงานเมื่อใด
• รายรับและรายจ่ายควรมีหลักฐานแบบไหน
• ธุรกิจขายสินค้าควรดูแล Stock อย่างไร
• ธุรกิจบริการควรจัดเก็บเอกสารอย่างไร

จุดนี้เป็นประโยชน์มากสำหรับบริษัทเปิดใหม่ เพราะการวางระบบตั้งแต่ต้นจะง่ายกว่าการกลับมาแก้เอกสารย้อนหลัง

10. ช่วยให้เจ้าของกิจการมองเห็นข้อมูลทางธุรกิจมากขึ้น

งานบัญชีที่ดีไม่ได้มีไว้เพื่อยื่นภาษีอย่างเดียว

ข้อมูลบัญชีสามารถช่วยให้เจ้าของกิจการเห็นภาพ เช่น

• รายได้
• ค่าใช้จ่าย
• ต้นทุน
• กำไรหรือขาดทุน
• สินทรัพย์
• หนี้สิน
• เงินทุน
• รายการที่มีความผิดปกติ

อย่างไรก็ตาม ระดับของรายงานที่สำนักงานจัดให้แตกต่างกันมาก

บางแพ็กเกจอาจจัดทำเฉพาะงานตามรอบภาษีและงบการเงิน ส่วนรายงานบริหารรายเดือนอาจเป็นบริการเพิ่มเติม

ก่อนจ้างจึงควรถามให้ชัดว่า คุณจะได้รับรายงานอะไรบ้างและบ่อยแค่ไหน

สำนักงานบัญชีไม่ได้ทำอะไรให้บ้าง?

นี่เป็นเรื่องสำคัญที่เจ้าของกิจการควรรู้ก่อนจ้าง

สำนักงานบัญชีไม่สามารถรับผิดชอบทุกอย่างแทนเจ้าของกิจการได้

โดยทั่วไป เจ้าของกิจการยังต้องรับผิดชอบเรื่องต่าง ๆ เช่น

• ออกเอกสารจากธุรกิจให้ถูกต้อง
• เก็บเอกสารจริง
• แจ้งรายการซื้อขายตามความเป็นจริง
• ส่งเอกสารให้ตรงเวลา
• ตรวจสอบข้อมูลที่สำนักงานสอบถาม
• แจ้งการเปลี่ยนแปลงสำคัญของกิจการ
• เก็บหลักฐานรับเงินและจ่ายเงิน
• ตรวจสอบข้อมูลก่อนยืนยันเอกสารสำคัญ

ถ้าเจ้าของกิจการส่งเอกสารช้า ไม่ครบ หรือข้อมูลไม่ตรงกับธุรกรรมจริง แม้มีสำนักงานบัญชีดูแลก็อาจทำให้งานล่าช้าหรือเกิดปัญหาได้

ก่อนจ้างสำนักงานบัญชี ควรถามอะไรบ้าง?

ก่อนเลือกใช้บริการ ไม่ควรตัดสินใจจากราคาต่ำสุดเพียงอย่างเดียว

ควรถามอย่างน้อยเรื่องต่อไปนี้

1. ค่าบริการรวมอะไรบ้าง?

สอบถามให้ชัดว่าในราคาที่เสนอรวมงานอะไร เช่น

• ทำบัญชีรายเดือน
• VAT
• ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
• ประกันสังคม
• ภ.ง.ด.50
• ภ.ง.ด.51
• ปิดงบ
• ยื่นงบ
• รายงานบัญชี
• งานทะเบียน

เพราะแต่ละสำนักงานมีวิธีคิดแพ็กเกจไม่เหมือนกัน

2. คิดราคาตามจำนวนเอกสารหรือรายการค้าอย่างไร?

สำนักงานบัญชีจำนวนมากคิดค่าบริการตามปริมาณงาน

ตัวอย่างปัจจัยที่อาจมีผล ได้แก่

• จำนวนใบกำกับภาษีซื้อ
• จำนวนใบกำกับภาษีขาย
• จำนวนรายการค่าใช้จ่าย
• จำนวนบัญชีธนาคาร
• จำนวนพนักงาน
• จำนวนเอกสาร
• จำนวนรายการ Stock
• ความซับซ้อนของธุรกิจ

Srithon Accounting มีแพ็กเกจบัญชีรายเดือนแบ่งตามจำนวนรายการ เช่น BASIC, SILVER และ GOLD ซึ่งเหมาะกับปริมาณเอกสารที่แตกต่างกัน

อ่านต่อได้ที่ ค่าทำบัญชีรายเดือนคิดอย่างไร? รายการบัญชีมีผลต่อราคาอย่างไร

3. ต้องส่งเอกสารเมื่อไร?

ควรตกลงรอบส่งเอกสารตั้งแต่ต้น เช่น

• รายเดือน
• ทุกวันที่กำหนด
• ส่งออนไลน์
• ส่งเอกสารจริง
• ส่งผ่านระบบที่สำนักงานกำหนด

ยิ่งส่งเอกสารเร็ว สำนักงานก็ยิ่งมีเวลาในการตรวจสอบและขอข้อมูลเพิ่มเติมก่อนถึงกำหนดยื่นแบบ

4. มีช่องทางปรึกษาหรือสอบถามหรือไม่?

เจ้าของกิจการมักมีคำถามระหว่างเดือน เช่น

• ใบนี้ใช้ได้ไหม?
• ต้องหักภาษีหรือไม่?
• รายการนี้ลงเป็นค่าใช้จ่ายได้หรือไม่?
• ต้องออกใบกำกับภาษีแบบไหน?

ควรถามว่าสำนักงานมีช่องทางให้คำปรึกษาอย่างไร และการให้คำปรึกษารวมในค่าบริการหรือคิดเพิ่มเติม

5. มีรายงานให้ดูระหว่างปีหรือไม่?

หากเจ้าของธุรกิจต้องการติดตามผลประกอบการอย่างใกล้ชิด ควรถามว่าสำนักงานมีรายงานระหว่างปีหรือไม่

เพราะบางสำนักงานอาจจัดทำข้อมูลเพื่อยื่นแบบและปิดงบ แต่ไม่ได้จัดทำรายงานบริหารรายเดือนให้โดยอัตโนมัติ

6. งานนอกแพ็กเกจคิดราคาอย่างไร?

งานบางประเภทอาจไม่รวมในค่าทำบัญชีรายเดือน เช่น

• จดทะเบียนแก้ไขบริษัท
• จด VAT
• ขึ้นทะเบียนนายจ้าง
• ทำบัญชีย้อนหลัง
• แก้ไขแบบภาษีย้อนหลัง
• ขอเอกสารเพิ่มเติม
• จัดทำรายงานพิเศษ

ควรถามราคาและเงื่อนไขล่วงหน้า

เลือกสำนักงานบัญชีจากราคาอย่างเดียวได้ไหม?

ไม่ควรครับ

ราคามีความสำคัญ แต่ควรพิจารณาร่วมกับเรื่องอื่น เช่น

• ขอบเขตงาน
• ความชัดเจนของบริการ
• ช่องทางติดต่อ
• ความรวดเร็วในการตอบคำถาม
• วิธีส่งเอกสาร
• ประสบการณ์
• ความเข้าใจในธุรกิจ
• การอธิบายงานให้เจ้าของกิจการเข้าใจ
• ความต่อเนื่องในการดูแล

สำนักงานบัญชีราคาถูกกว่าอาจเหมาะกับกิจการเอกสารน้อยและไม่ซับซ้อน ขณะที่ธุรกิจที่มีหลายรายการหรือหลายระบบอาจต้องการบริการที่มากกว่า

ดังนั้นควรเปรียบเทียบ “สิ่งที่ได้รับต่อราคา” มากกว่าดูเฉพาะตัวเลขค่าบริการ

สำนักงานบัญชี vs พนักงานบัญชี ต่างกันอย่างไร?

อีกคำถามหนึ่งที่พบบ่อยคือควรจ้างสำนักงานบัญชีหรือพนักงานประจำ

ข้อแตกต่างหลักคือ พนักงานบัญชีประจำอยู่ในองค์กรและสามารถอัปเดตข้อมูลได้ใกล้ชิดกว่า แต่มีต้นทุนในรูปของเงินเดือน สวัสดิการ และค่าใช้จ่ายของพนักงาน

สำนักงานบัญชีเป็นการ Outsource งานออกไป จึงเหมาะกับธุรกิจที่ยังไม่ต้องการมีทีมบัญชีเต็มเวลา หรือมีปริมาณงานไม่มากพอที่จะต้องจ้างพนักงานประจำหลายคน

สำหรับรายละเอียดสามารถอ่านได้ที่ จ้างสำนักงานบัญชี vs จ้างพนักงานบัญชี แบบไหนเหมาะกับธุรกิจ?

ธุรกิจแบบไหนควรพิจารณาใช้สำนักงานบัญชี?

สำนักงานบัญชีเหมาะกับธุรกิจหลายประเภท โดยเฉพาะ

บริษัทเปิดใหม่

ผู้ประกอบการใหม่อาจยังไม่เข้าใจระบบบัญชี ภาษี และเอกสาร การมีสำนักงานช่วยดูแลตั้งแต่ต้นช่วยให้จัดระบบได้ง่ายขึ้น

ธุรกิจขนาดเล็กและ SME

ธุรกิจที่ยังไม่มีความจำเป็นต้องตั้งฝ่ายบัญชีเต็มรูปแบบสามารถใช้สำนักงานบัญชีเป็นผู้ดูแลงานด้านนี้แทนได้

ธุรกิจที่มีเอกสารไม่มาก

หากรายการต่อเดือนไม่มาก การจ้างพนักงานบัญชีเต็มเวลาอาจมีต้นทุนสูงกว่าการใช้สำนักงานบัญชี

เจ้าของกิจการที่ต้องการโฟกัสธุรกิจหลัก

เจ้าของสามารถนำเวลาไปดูแลการขาย การตลาด ลูกค้า และการพัฒนาธุรกิจ โดยให้สำนักงานช่วยดูแลงานบัญชีและภาษีตามขอบเขตที่ตกลงกัน

ถ้าเอกสารไม่ครบ สามารถเริ่มใช้สำนักงานบัญชีได้ไหม?

สามารถเริ่มปรึกษาได้

สำนักงานบัญชีสามารถช่วยตรวจสอบเบื้องต้นว่าเอกสารที่มีอยู่ครบแค่ไหน และรายการใดยังขาด

อย่างไรก็ตาม ถ้าเป็นงานย้อนหลังหรือมีเอกสารขาดจำนวนมาก อาจต้องประเมินขอบเขตงานเพิ่มเติมก่อนเสนอราคา

หากมีบัญชีย้อนหลังหลายเดือนหรือหลายปี ควรแจ้งสำนักงานตั้งแต่แรก เพื่อให้ประเมินทั้งจำนวนเอกสารและสถานะการยื่นภาษีได้ถูกต้อง

สำนักงานบัญชีช่วยวางแผนภาษีได้ไหม?

สำนักงานบัญชีบางแห่งมีบริการให้คำปรึกษาด้านภาษีและการวางแผนตามข้อมูลของกิจการ

คำว่า “วางแผนภาษี” ควรหมายถึงการจัดโครงสร้างและบริหารเอกสารให้เหมาะสมภายใต้กฎหมาย ไม่ใช่การสร้างรายการเท็จหรือหลีกเลี่ยงภาษี

การวางแผนที่ดีควรเริ่มตั้งแต่ก่อนเกิดรายการ ไม่ใช่รอจนสิ้นปีแล้วค่อยหาวิธีแก้ตัวเลขย้อนหลัง

เปลี่ยนสำนักงานบัญชีได้ไหม?

โดยทั่วไปธุรกิจสามารถเปลี่ยนผู้ให้บริการได้ แต่ควรเตรียมการส่งมอบข้อมูลให้เรียบร้อย

ควรตรวจสอบว่าได้รับข้อมูลสำคัญจากสำนักงานเดิมครบหรือไม่ เช่น

• เอกสารบัญชี
• รายงาน
• แบบภาษี
• งบการเงิน
• ข้อมูลยื่นแบบ
• รหัสระบบที่เป็นของกิจการ
• รายการคงเหลือ
• เอกสารประกอบอื่น

หากกำลังจะเปลี่ยนสำนักงาน ควรแจ้งทั้งสำนักงานเดิมและสำนักงานใหม่เพื่อวางแผนช่วงส่งต่องานให้ชัดเจน

ทำไม Srithon Accounting จึงเน้นการดูแลตามลักษณะกิจการ?

ธุรกิจแต่ละแห่งมีรูปแบบไม่เหมือนกัน

ธุรกิจบริการอาจมีเอกสารไม่เหมือนธุรกิจขายสินค้า ธุรกิจที่มี Stock ก็ต้องดูข้อมูลต่างจากกิจการที่ไม่มีสินค้า และบริษัทที่มีพนักงานก็มีงานเพิ่มเติมจากบริษัทที่ไม่มีลูกจ้าง

Srithon Accounting จึงเน้นการสอบถามรายละเอียดกิจการก่อนประเมินขอบเขตงาน เพื่อให้เลือกบริการและแพ็กเกจได้เหมาะสมกับจำนวนรายการและภาระงานจริง

สำนักงานมีทั้ง สำนักงานใหญ่ท่าข้าม และ สาขาหาดใหญ่ สำหรับผู้ประกอบการในหาดใหญ่ สงขลา และพื้นที่ใกล้เคียง

ก่อนตัดสินใจจ้างสำนักงานบัญชี ควรเตรียมข้อมูลอะไร?

เพื่อให้ประเมินราคาได้ใกล้เคียงความจริง ควรเตรียมข้อมูลเบื้องต้น เช่น

• ประเภทธุรกิจ
• จดทะเบียนในรูปแบบใด
• จด VAT หรือไม่
• จำนวนเอกสารต่อเดือนโดยประมาณ
• จำนวนรายการซื้อ
• จำนวนรายการขาย
• จำนวนบัญชีธนาคาร
• มี Stock หรือไม่
• จำนวนพนักงาน
• สถานะการทำบัญชีปัจจุบัน
• ต้องการทำบัญชีย้อนหลังหรือไม่
• มีงานทะเบียนอื่นเพิ่มเติมหรือไม่

ยิ่งแจ้งข้อมูลครบ การประเมินขอบเขตงานและราคาโดยทั่วไปก็จะชัดเจนขึ้น

สรุป สำนักงานบัญชีทำอะไรให้บ้าง?

สำนักงานบัญชีสามารถช่วยดูแลงานหลายส่วนของธุรกิจ ตั้งแต่ ทำบัญชีรายเดือน ยื่นภาษี ดูแล VAT ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ปิดงบ จดทะเบียนธุรกิจ ขึ้นทะเบียนนายจ้าง ไปจนถึงให้คำแนะนำเกี่ยวกับเอกสาร

แต่การจ้างสำนักงานไม่ได้หมายความว่าเจ้าของกิจการไม่ต้องทำอะไรเลย

สิ่งที่ทำให้งานบัญชีดำเนินไปได้ดีคือความร่วมมือระหว่างทั้งสองฝ่าย โดยเจ้าของกิจการต้องจัดส่งข้อมูลและเอกสารที่ถูกต้อง ส่วนสำนักงานบัญชีทำหน้าที่จัดทำ ตรวจสอบ และดำเนินงานตามขอบเขตที่ตกลงกัน

ดังนั้นก่อนเลือกสำนักงานบัญชี ควรดูทั้ง ราคา ขอบเขตบริการ วิธีส่งเอกสาร ช่องทางปรึกษา และสิ่งที่รวมอยู่ในแพ็กเกจ

หากคุณเพิ่งเริ่มกิจการและยังไม่แน่ใจว่าควรเริ่มต้นอย่างไร สามารถอ่านต่อที่ บริษัทเปิดใหม่ต้องทำบัญชีอะไรบ้าง? หรือดูเรื่อง ค่าทำบัญชีรายเดือนคิดอย่างไร? เพื่อประเมินรูปแบบบริการที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับสำนักงานบัญชี

เจ้าของกิจการไม่มีความรู้ด้านบัญชี สามารถใช้บริการได้หรือไม่?

ได้ สำนักงานบัญชีสามารถอธิบายขั้นตอนและรายการเอกสารที่จำเป็นให้เข้าใจง่าย พร้อมแนะนำตามลักษณะของกิจการ

เพิ่งเปิดบริษัท จำเป็นต้องจ้างสำนักงานบัญชีทันทีหรือไม่?

ควรเริ่มจัดระบบบัญชีและเอกสารตั้งแต่ช่วงเริ่มต้นกิจการ เพราะช่วยลดปัญหาเอกสารตกหล่น และทำให้การยื่นภาษีหรือจัดทำงบการเงินในภายหลังสะดวกขึ้น

เอกสารไม่ครบ สามารถเริ่มปรึกษาได้หรือไม่?

ได้ สามารถนำข้อมูลที่มีอยู่ให้สำนักงานช่วยตรวจสอบเบื้องต้น และแจ้งรายการที่ยังขาดก่อนเริ่มงานได้

ค่าบริการสำนักงานบัญชีคิดจากอะไร?

โดยทั่วไปขึ้นอยู่กับประเภทกิจการ จำนวนเอกสาร จำนวนรายการค้า จำนวนพนักงาน การจด VAT และความซับซ้อนของธุรกิจ

สำนักงานบัญชีช่วยวางแผนภาษีได้หรือไม่?

สำนักงานบางแห่งมีบริการให้คำปรึกษาและวางแผนด้านภาษี โดยควรยึดหลักความถูกต้องและเป็นไปตามกฎหมาย

สำนักงานบัญชีรับทำบัญชีย้อนหลังได้ไหม?

ขึ้นอยู่กับสำนักงานและสภาพเอกสาร โดยทั่วไปต้องตรวจสอบระยะเวลา จำนวนเอกสาร และสถานะการยื่นภาษีก่อนประเมินขอบเขตงานและค่าใช้จ่ายครับ

ติดต่อ Srithon Accounting

• ที่อยู่: 342 ถนนธรรมนูญวิถี ตำบลหาดใหญ่ อำเภอหาดใหญ่ จังหวัดสงขลา 90110 (สำนักงานใหญ่)
• โทรศัพท์: 061 789 9491
• เวลาทำการ: 08.00-17.00 น.
• LINE: @srithonaccounting
• E-mail: srithon.office@gmail.com
• Facebook: ศรีธร ที่ปรึกษาการเงินและการบัญชี by Srithon Accounting
• TikTok: srithonaccounting
• เว็บไซต์: www.srithonaccounting.com